گوگل درايو و آشنايي بيشتر با ترفند هاي آن
گوگل درايو يكي از پرطرفدارترين ابزارهاي ذخيرهسازي اطلاعات در فضاي ابري (cloud storage) است. در اين مقاله قصد داريم تا شما را با برخي از ترفندها و نكات سودمند در مورد گوگل درايو بيشتر آشنا كنيم.
Google Drive يكي از محبوبترين سرويسهاي ذخيرهسازي در فضاي ابري است كه امكانات بسياري را در اختيار كاربرانش قرار داده است. تركيب فوقالعادهي اين ابزار هوشمند با اپليكيشنهاي third-party و سرويسهاي گوگل، آن را به انتخابي مناسب از ميان ساير ابزارهاي مشابه، مبدل ساخته است.
اگر شما از كاربران گوگل درايو هستيد بايد بدانيد كه اين ابزار، ابزاري فراتر از يك فضاي ذخيرهسازي است و اگر شما زمان كمي را براي آموختن برخي از ويژگيهاي گوگل درايو اختصاص دهيد، ميتوانيد عملكرد بهتري داشته باشيد.
۱- الصاق و ارسال فايلهاي حجيم با Gmail
در Gmail شما احتياجي به ارسال فايلها از طريق كامپيوتر خود نداريد، ميتوانيد فايلهاي ذخيره شده در گوگل درايو را به عنوان ضميمه به Gmail خود اضافه كنيد. اين كار مزاياي فراواني دارد و يكي از مهمترين آنها، توانايي ارسال فايلها با حجمي معادل ۱۰ گيگا بايت است ( در حالت استاندارد اين مقدار تنها ۲۵ مگابايت است). بعلاوه هنگام افزودن فايلها از طريق گوگل درايو، آنها بلافاصله و بدون نياز به آپلود دوباره به متن الصاق ميگردند( اهميتي ندارد كه حجم فايل چقدر است). تنها با كليك بر روي دكمهي insert files from Drive و دكمهي attachment فايل مورد نظر اضافه ميشود.
۲- ذخيرهي محتواي آنلاين در گوگل درايو
مشابه Evernote، گوگل درايو براي شما امكان ذخيرهي محتواي آنلاين را با استفاده از مرورگر كروم ايجاد ميكند. البته نه به خوبي Evernote، اما ميتوانيد از آن استفاده كنيد. براي رسيدن به اين هدف، شما ميتوانيد در كروم، Save to Google Drive را انتخاب كنيد. اين فرآيند براي شما امكان ذخيرهي مستقيم متون آنلاين(در Google docs)، تصاوير، فايلهاي صوتي و تصويري را در گوگل درايو ايجاد ميكند. بعلاوه ميتوانيد از صفحات وب اسكرينشات بگيريد و در صورت تمايل در درايو ذخيره نماييد.
۳- استفاده از تكنولوژي OCR
گوگل درايو به همراه تكنولوژي OCR) Optical Character Recognition) براي استخراج متن از تصاوير و فايلهاي pdf، ارائه شده است. روند كار بسيار ساده است: بر روي عكس يا فايل PDF مورد نظر خود در گوگل درايو راست كليك كنيد، به روي گزينهي “Open With” برويد و بر روي “Google Docs” در منوي باز شده كليك كنيد.
تصوير يا فايل PDF در Google Docs به همراه متن نوشته شده در زير آن، نمايش داده خواهد شد. البته متن كامل نخواهد بود؛ اما تا حدودي ميتواند توضيح آموزش طراحي سايت روشني از تصوير ارائه دهد.
۴- دسترسي به كليدهاي ميانبر در گوگل درايو
مثل ساير اپهاي گوگل، گوگل درايو نيز با تعداد زيادي كليد ميانبر عرضه شده. براي دسترسي به اين ميانبرها كافيست از كليد “?+shift” در هر جايي از گوگل درايو كه هستيد، استفاده كنيد. پنجرهاي به همراه تمامي
ميانبرهاي موجود باز ميشود. مواردي را كه ميخواهيد به خاطر بسپاريد. با اين روش ميتوانيد كارها را سريعتر انجام دهيد.
۵- آپلود فايلها به وسيلهي كشيدن و رها كردن( Drag and Drop)
براي آپلود فايلها در گوگل درايو، شما الزاماً مجبور به كليك بر روي دكمهي new و انتخاب فايل نيستيد؛ بلكه تنها ميتوانيد فايلهاي مورد نظر را از كامپيوتر خود با استفاده از روش كشيدن و رها كردن (Drag and Drop) به گوگل درايو انتقال دهيد تا به صورت اتوماتيك شناسايي و آپلود شوند.
۶- پين كردن گوگل درايو در نوار وظيفه (Taskbar)
اگر ميخواهيد هر كجا كه هستيد بتوانيد به سرعت به پوشهي گوگل درايو دسترسي داشته باشيد، بهتر است آنرا در نوار وظيفهي ويندوز قرار دهيد. همهي آنچه بايد انجام دهيد اين است كه پوشهي گوگل درايو را با استفاده از روش كشيدن و رها كردن (Drag and Drop) به نوار وظيفه اضافه كنيد. آيكن فايل اكسپلورر در نوار وظيفه ايجاد ميشود (اگر در حال حاضر وجود نداشته باشد). بر روي آن راست كليك كنيد؛ سپس هر زمان كه مايل باشيد ميتوانيد بر روي پوشهي گوگل درايو كليك كنيد و به آن دسترسي داشته باشيد.
۷- به فايلهاي صوتي گوش كنيد
شما تنها قادريد فايلهاي صوتي را از گوگل درايو دانلود كنيد، زيرا نرمافزار پخش موسيقي در گوگل درايو وجود ندارد. اگر ميخواهيد در گوگل درايو موسيقي گوش كنيد، Music Player for Google Drive را دانلود كنيد تا امكان پخش فايلهاي صوتي در گوگل درايو را داشته باشيد.
نتيجه گيري
نكات بسياري راجع به گوگل درايو وجود دارد و اينها تنها چند ترفند ساده هستند. شما بايد خودتان تلاش كنيد تا نكات بيشتري ياد بگيريد. اگر ترفندهاي بيشتري راجع به گوگل درايو ميدانيد، ميتوانيد آنها را در بخش ديدگاهها با ما در ميان بگذاريد.
منبع : آموزش وردپرس
برچسب: ،